Za co płaci się w praktyce
Rachunek rzadko jest jedną kwotą. Zwykle rozkłada się na kilka pozycji i różnice między dostawcami biorą się głównie z tego, które z nich są wliczone.
- Abonament za sam dostęp — rozliczany za konto firmy albo za każdego użytkownika. To ta druga forma potrafi zaskoczyć przy rozroście zespołu.
- Moduły dodatkowe, jeśli system dzieli funkcje na rdzeń i rozszerzenia.
- Wdrożenie i konfiguracja — jednorazowo, czasem wliczone.
- Przeniesienie danych z poprzedniego narzędzia.
- Zmiany pod własny proces, jeśli gotowe funkcje nie wystarczają.
Za użytkownika czy za firmę
To jest różnica, która przy trzech osobach nie ma znaczenia, a przy dziesięciu decyduje o całej kalkulacji. Rozliczenie za użytkownika sprawia, że każdy nowy pracownik podnosi rachunek — i że zaczyna się oszczędzać na kontach, czyli robić coś odwrotnego niż zamierzone.
Sprawdź to zawsze, zanim spojrzysz na samą kwotę. Model rozliczenia mówi więcej o kosztach za dwa lata niż cena widoczna na stronie.
Pozycje, które pojawiają się później
Najczęstsze zaskoczenia nie dotyczą abonamentu, tylko rzeczy dookoła: opłaty za dodatkowe miejsce na pliki, za integrację, za eksport własnych danych przy odejściu albo za wsparcie inne niż formularz kontaktowy.
Warto zadać wprost dwa pytania: co się stanie, gdy skończy się miejsce na załączniki, i w jakim formacie odzyskam swoje dane, jeśli zdecyduję się odejść. Odpowiedzi bywają bardzo różne.
Jak porównać dwie oferty uczciwie
Zamiast zestawiać ceny miesięczne, policz koszt trzyletni dla realnej liczby osób w Twojej firmie, razem z wdrożeniem i modułami, których na pewno użyjesz. Ta liczba potrafi odwrócić kolejność ofert.
Do tego dołóż pozycję, o której mało kto pamięta: ile kosztuje Cię obecny sposób pracy. Godziny na przepisywanie danych i szukanie historii też są kosztem, tylko nie ma na nie faktury.
A ile kosztuje fixen.pl
Konkretnych kwot świadomie nie wpisujemy na tej stronie, bo cennik zmienia się w panelu systemu i każda liczba tutaj po jakimś czasie byłaby nieprawdziwa. Aktualne stawki są zawsze na fixen.pl, razem z podziałem na rdzeń i moduły.
Zasady, które się nie zmieniają: konto testowe jest bezpłatne i nie wymaga karty, a moduły włącza się i wyłącza wtedy, kiedy są potrzebne. Wycena modułu pisanego pod jeden proces podawana jest z góry, jedną kwotą, przed rozpoczęciem pracy.