Aplikacje webowe
Działają w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Logowanie, role i uprawnienia, własna baza danych, panel administracyjny do zarządzania treścią i użytkownikami.
Oprogramowanie na zamówienie
Aplikacje dedykowane dla firm
Poza własnym systemem CRM piszemy oprogramowanie na zamówienie: aplikacje webowe, panele wewnętrzne i narzędzia, które robią jedną rzecz, ale dokładnie tak, jak działa Twoja firma. Robimy to od 2012 roku i wszystko utrzymujemy sami.
01 · Co budujemy
Cztery rzeczy, które zamawia się u nas najczęściej
Panele i narzędzia wewnętrzne
Rzeczy, których nie kupisz w pudełku, bo dotyczą jednego procesu w jednej firmie: rejestry, kalkulatory, obiegi akceptacji, zestawienia dla zarządu.
Generowanie dokumentów
Umowy, protokoły, oferty i wnioski składane automatycznie z danych, razem z układem, numeracją i zdjęciami. To jeden z naszych najczęściej zamawianych fragmentów.
Integracje
Połączenie z tym, czego już używasz: płatności online, poczta, dane publiczne, wymiana plików z księgowością. Warunek jest jeden — druga strona musi mieć API albo eksport.
02 · Zrobione, nie zapowiedziane
Każdy punkt da się dziś pokazać
Mamy szerokie doświadczenie w budowie aplikacji, także dla dużych firm: rozbudowane systemy o wielu funkcjach, łączenie z różnymi bazami danych, integracje z magazynami online i sklepy internetowe. Większość z nich powstała pod umowami o poufności i nie możemy ich publikować. Niżej jest to, co pokazać wolno: rzeczy napisane i utrzymywane przez nas samych — łącznie z systemem, na którym pracuje nasza własna firma.
- System CRM fixen.pl Nasz własny produkt: zlecenia, oferty, umowy, protokoły i faktury, z modułami włączanymi per firma. Cała reszta tej listy powstała przy okazji jego rozwijania.
- Moduł architekta z mapą z geoportalu Kartoteka inwestora, z której powstaje kilkanaście urzędowych PDF-ów, oraz plan sytuacyjny składany z danych geoportalu: wyszukiwanie działki po numerze, pobranie geometrii, dobór skali i złożenie rysunku.
- Faktury i import z KSeF Wystawianie faktur, dokumenty kosztowe i pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur razem z ich podglądem w systemie.
- Platforma do nauki kodowania edufixen.pl — teoria w krokach, ćwiczenia sprawdzane w przeglądarce i dziennik postępów. Osobna aplikacja, nie moduł CRM-a.
03 · Kiedy to się opłaca
Sygnały, że warto
- Proces jest na tyle nietypowy, że gotowe programy wymagają obchodzenia ich w arkuszu.
- Płacisz abonament za narzędzie, z którego używasz jednej funkcji.
- Dane siedzą w kilku miejscach i ktoś przepisuje je między nimi ręcznie.
- Potrzebujesz dokumentu składanego automatycznie z danych, a robicie to w edytorze tekstu.
04 · Kiedy odradzamy
Sygnały, że nie warto
- Gotowy program robi 90% tego, czego potrzebujesz — wtedy taniej dokupić brakujące 10% niż pisać całość.
- Proces jeszcze się zmienia co miesiąc. Najpierw warto go ustabilizować, potem zakuwać w kod.
- Aplikacja ma być głównie efektem wizerunkowym. To najdroższy sposób na zrobienie wrażenia.
Mówimy to na pierwszej rozmowie, a nie po podpisaniu umowy. Jeśli Twojej sprawy nie weźmiemy, zwykle potrafimy podpowiedzieć, czego szukać zamiast tego.
05 · Jak to przebiega
Pięć kroków, z wyceną przed rozpoczęciem pracy
- Krok 01
Rozmowa o procesie
Pokazujesz, jak dziś to robisz — w arkuszu, w mailach, na kartce. Szukamy miejsca, w którym program przejmie robotę, a nie doda jej.
- Krok 02
Zakres na piśmie
Spisujemy, co dokładnie ma powstać i czego aplikacja NIE będzie robiła. To drugie jest ważniejsze — tam rodzą się nieporozumienia.
- Krok 03
Wycena i termin
Jedna kwota i jedna data, podane przed rozpoczęciem pracy. Bez rozliczeń godzinowych, które rosną w trakcie.
- Krok 04
Wersja robocza
Dostajesz działającą aplikację i używasz jej na prawdziwych danych, zanim uznamy rzecz za skończoną. Poprawki z tego etapu są w cenie.
- Krok 05
Wdrożenie i utrzymanie
Uruchamiamy na docelowym serwerze. Zgłoszenia trafiają prosto do nas — nie do wsparcia u pośrednika, bo pośrednika nie ma.
06 · Na jakich zasadach
Co obiecujemy
- Wyceniamy z góry, jedną kwotą — nie rozliczamy się z godzin.
- Zakres i granice spisujemy przed startem, nie po pierwszej fakturze.
- Piszemy i utrzymujemy sami, więc zgłoszenie trafia do osoby, która zna ten kod.
- Dane trzymamy w Twojej bazie i eksport masz na żądanie, w czytelnym formacie.
07 · Granice
Czego nie weźmiemy
- Nie zastąpimy programu księgowego ani kadrowego.
- Nie robimy sklepów internetowych ani systemów magazynowych dla hurtowni.
- Nie integrujemy się z systemem, który nie ma API ani eksportu danych.
- Nie bierzemy zleceń, w których jedynym wymaganiem jest „ma być tanio i na wczoraj".
08 · Pytania, które padają najczęściej
Zanim zapytasz
- Czym to się różni od modułu dopisywanego do fixena?
- Moduł działa wewnątrz naszego systemu CRM i korzysta z jego kartotek, uprawnień i raportów. Aplikacja dedykowana to osobny program pisany od zera — ma sens wtedy, gdy Twój proces nie jest wariantem prowadzenia zleceń. Jeśli jest, moduł wychodzi taniej i szybciej.
- Ile to trwa?
- Zależy od zakresu, ale termin podajemy przed rozpoczęciem pracy razem z wyceną i trzymamy się go. Mniejsze narzędzia to kwestia tygodni, nie kwartałów.
- Co, jeśli w trakcie okaże się, że potrzeba czegoś więcej?
- Wyceniamy to osobno i decydujesz, czy wchodzi teraz, czy po uruchomieniu. Nie doliczamy zmian po cichu do faktury.
- Czy aplikacja będzie działała na telefonie?
- Aplikacje webowe robimy tak, żeby dało się z nich korzystać z telefonu — to zwykle warunek, żeby ludzie w terenie w ogóle ich używali. Osobną aplikację mobilną wyceniamy oddzielnie, bo to inny nakład pracy.
- Kto jest właścicielem danych?
- Ty. Dane trzymamy w bazie Twojej instancji, a eksport w czytelnym formacie dostajesz na żądanie, bez dopłat i bez negocjacji.
Opisz proces, którego nie obsługuje żaden gotowy program
Napisz w kilku zdaniach, jak dziś to robisz. Odpowiemy, czy da się to napisać, ile potrwa i ile będzie kosztowało — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „nie warto”.